Süreç tasarımı
Belge yüklenirken kimin imzalayacağı, sıranın nasıl işleyeceği ve hangi adımda bildirim gideceği belirlenir. Tek imzacı, sıralı onay veya dış kullanıcı akışı aynı panelden yönetilebilir.
Çözüm
Belge İmzalama ve Onay
Belgeyi yükleyin, imzacı veya onaycıları sıraya alın, gerekiyorsa dış kullanıcıya güvenli bağlantı gönderin. Tamamlanan ya da reddedilen adımlar süreç ekranında görünür; sonuç PDF’i işlem geçmişiyle birlikte takip edilir.
Tanıtım
Belge İmzalama ve Onay kurumunuza nasıl katkı sağlar?
PDF belgeyi yükleyin, imzacı sırasını kurun, iç veya dış kullanıcıya bildirim gönderin; bekleyen, reddedilen ve tamamlanan adımları tek ekranda izleyin.
Belge yükleme, imza sırası, dış kullanıcı bağlantısı, red/revize durumu, işlem logu ve arşiv bilgisini aynı süreç ekranında toplar.
İmzalı dosyada güven yalnızca indirme bağlantısından gelmez. Doğrulama tarafında belge bütünlüğü, imza verisi, işlem zamanı ve doğrulama kaydı birlikte okunur; PDF sonradan değişirse bu durum doğrulama sonucuna yansır.
- İmzacı ve onaycı sıralaması
- E-posta veya SMS destekli dış kullanıcı bağlantıları
- Bekleyen, reddedilen, tamamlanan ve arşivlenen belge takibi
Öne Çıkanlar
Süreç sadece teknik değil, takip edilebilir olmalı.
Dış kullanıcı deneyimi
Hesabı olmayan imzacıya güvenli bağlantı gönderilebilir. Kullanıcı belgeyi açar, gerekli doğrulama adımını tamamlar ve imza ya da onay sonucunu süreç kaydına düşürür.
İşlem görünürlüğü
Belgenin kimde beklediği, hangi adımın tamamlandığı, red nedeni ve işlem zamanı görüntülenebilir. Operasyon ekibi dosyanın son durumunu tahmin etmek zorunda kalmaz.
Operasyon İzleri
Belge akışında hangi kayıtlar görünür?
Ret ve revize izi
Onay reddedildiğinde neden ve zaman bilgisi belge akışında tutulur. Revize edilen dosyalarda eski kayıt ile yeni süreç arasındaki bağ korunur.
İşlem geçmişi
Yükleme, bildirim, imza/onay, doğrulama ve arşiv adımları belgeye bağlı kayıtlarla izlenir. Bu kayıtlar ekip içi kontrol ve denetim hazırlığı için pratik bir iz bırakır.
Doğrulama sonucu
Tamamlanan PDF, doğrulama ekranında bütünlük ve imza durumu açısından kontrol edilebilir. Yetkisiz dosya değişikliği varsa sonuç ekranında güven uyarısı oluşur.
Akış
Üç adımda konumlandırılır.
Belge ve akış hazırlanır
PDF, belge adı, belge numarası, imzacı listesi, sıra bilgisi ve görünür doğrulama alanları tanımlanır.
Bildirim gönderilir
İç kullanıcı panelden ilerler; dış imzacı veya onaycı güvenli bağlantı üzerinden işlem yapar. Uygun akışlarda e-posta ya da SMS bildirimi kullanılır.
Sonuç kontrol edilir
Tamamlanan dosya imzalı PDF olarak izlenir. Reddedilen, bekleyen veya revize edilen süreçlerde durum ve açıklama geçmişte kalır.
İK sözleşmesi ve personel evrakı onayı
Satın alma, teklif ve tedarikçi onay akışları
Dış müşteri veya bayi belge gönderimleri